訪談逐字稿的整理目標，是讓錄音、文字與標記紀錄三者能夠互相對應，並且在委託論文代寫之前，把可核對的原始材料與整理後的分析分開存放。做法是先建立固定的命名規則與代號表，再為每份逐字稿保留未經改動的原文版本，所有標記與註解另存於獨立檔案，最後以版本紀錄與附件清單交代每份文件的來源與狀態。 先建立命名規則與檔案分類 整理工作應由檔案命名開始。名稱宜包含訪談場次、受訪者代號與文件類型，讓同一場訪談的錄音、逐字稿與筆記在檔案清單中相鄰排列。名稱一

建立題目要求與評分準則對照表，做法是把題目中每一項指示拆成獨立核對項目，再為每項標明對應的評分準則、處理位置與完成狀態，使寫作前後都能逐項核對，避免遺漏或重複處理。 先把題目拆成可核對的獨立項目 題目通常混合了幾類資訊：指令動詞、內容範圍、格式要求與提交安排。整理時不要整段抄錄，而是逐句閱讀，每遇到一個可獨立檢查的指示，就另開一行。例如「說明某現象的成因，並比較兩種解釋」實際上包含兩個項目：說明成因、比較兩種解釋。拆得越細，日後核對越容